お取引いただく際にはお客様と機密保持誓約書を締結し、機密保持の徹底を実施致しております。

社内におきましても文書及びデータの管理を厳重に行い機密保持の徹底を実施しており、業務により得た機密情報を第三者に提供、開示、漏洩いたしません。機密保持の義務を遵守するため、全ての社員、アルバイト職員、および登録スタッフと機密保持誓約書を締結しております。

（1） 社員

・機密保持誓約書
・正社員用就業規則

（2）アルバイト職員

・機密保持誓約書
・アルバイト職員用就業規則

（3）登録スタッフ

機密保持誓約書

業務により得た機密情報を管理するため、社内において、適切な人的情報セキリティ管理の対策を整備、運用し、適宜に見直し、継続的に向上させています。

（1）セキュリティー責任者の配置

社内にセキュリティー管理の担当者を設置し、担当者が責任を持ってセキュリティー対策全般の統括を行い、社内外の機密情報の管理を行っています。

（2）社員教育

セキュリティー遵守のため、社内において定期的に情報管理に関する勉強会を開き、社員一人一人に機密情報管理を徹底させています。

お客様から頂いた機密情報を含んだデータの漏洩を防ぐために以下のような対策を講じております。

（1）お客様からお預かりしたデータは担当者のみが取り扱い、

その他のスタッフは簡単に閲覧できないように管理しています。

（2）紙媒体にした場合、紛失のリスクが増えるため、印刷、コピーは必要最低限に抑えています。

機密データを取り扱う上で必要な、情報セキュリティー対策を実施しています。

（1）サーバー機器の管理
（2）ファイアーウォール等を使ったインターネット接続の管理
（3）定期的なウィルスチェック
（4）パスワードをかけたファイルの送信

など

業務契約終了後も、業務中により得た機密情報を譲渡・開示・漏洩いたしません。お預かりしたデータおよび資料は原則的には返却いたします。消去する場合は、データの場合は消去し、紙媒体、ディスクなどの場合はシュレッダーにて廃棄いたします。また、翻訳原稿については、著作権はお客様に帰属するものとし、無断使用、著作権侵害をいたしません。